为进一步提升档案管理工作质效，肃北县委组织部认真贯彻落实《机关档案管理规定》要求，不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平，通过强化“收集、整理、审核、归档”4项关键举措，圆满完成2024年度文书档案整理归档工作。
强化源头管控，提升档案收集全面性。制定《肃北县委组织部文件材料分类方案归档范围和文书档案保管期限表》，明确8大类329项归档范围。采取“科室自查+专人核查”双审机制，对6个股室的年度文件材料进行全面收集，共收集红头文件、会议记录、干部介绍信等文件5000余份，确保重要文件材料应收尽收、应归尽归，归档完整率达100%。
强化标准规范，提升档案整理有序性。严格执行《归档文件整理规则》，按照“年度-保管期限-机构问题”三级分类体系进行科学整理。配备专职档案员5名，投入专项经费购置档案盒、目录册、印章等标准化装具，实现档案装订整齐、编号准确、目录清晰。至目前，累计整理归档2024年度文书档案106盒，其中永久保存档案73盒、30年保存期限档案18盒、10年保存期限档案13盒，秘密2盒，档案数字化率达到100%，全面完成年度档案规范化建设任务。
强化质量把关，提升档案审核规范性。建立档案质量管控机制，先后2次邀请县档案馆专家开展现场指导，组织专项培训1场次，参训人员48人次。重点对档案的内容、卷内目录、归档文件以及备考表等关键要素进行完整性、准确性、系统性的审核，确保归档文件合格率达到100%。
强化数字赋能，提升档案管理现代化水平。严格按照《中华人民共和国档案法》和文书档案归档范围等相关规定，对纸质文书档案全面实施电子化加工处理，将所有文书档案进行扫描，并同步上传至县档案馆一体化管理平台，并根据保管期限分类归档，编印归档目录，专柜存放，专人负责，确保归档资料便于检索，易于利用，提高档案查询的便捷性，增强档案的安全存储能力。
